Dossier: RAS
De Regeling Afstudeersteun Studenten(RAS) is een regeling die ervoor zorgt dat studenten voor bestuurlijke activiteiten en overmachtssituaties gecompenseerd kunnen worden. Deze financiële compensatie vindt plaats aan de hand van een vergoeding die gekoppeld is aan de studiefinanciering.
Inhoud
Regeling Afstudeersteun Studenten(RAS)
Studenten die tijdens hun periode van studiefinanciering studievertraging oplopen door bijzondere omstandigheden (bestuurlijke activiteiten en overmachtssituaties) kunnen bij de TU Delft een financiële vergoeding aanvragen.
De RAS komt voort uit een wettelijke bepaling, art 7.51 van de WHW: het profileringsfonds. Dit artikel vormt de basis voor de RAS. In dit artikel staat onder andere dat studenten gebruik kunnen maken van de RAS in geval van overmachtssituaties, bijvoorbeeld ziekte, dyslexie of zwangerschap, of bij erkende bestuurlijke activiteiten zoals een bestuursfunctie en de FSR. Ook erkende topsporters kunnen compensatie ontvangen van de universiteit. Door de TU Delft is de wettelijke verplichting van een profileringsfonds vormgegeven in de RAS. De volledige regeling is te vinden in het Studentenstatuut in hoofdstuk 4 en bijlage 2.
Een student krijgt door de RAS een financiële vergoeding die vorm gegeven is in RAS maanden. Een student krijgt afhankelijk van de lengte van de bijzondere omstandigheid een bepaalde hoeveelheid RAS-maanden. Een RAS-maand staat gelijk aan de hoogte van de prestatiebeurs van een student, deze bestaat uit de basisbeurs en de aanvullende beurs samen. Voor bestuurlijke activiteiten is staat een RAS-maand gelijk aan 90% van de prestatiebeurs. Het krijgen van compensatie is dus gebaseerd op het krijgen van studiefinanciering. Over de combinatie tussen de masterstufi en de RAS, zie Masterstudiefinanciering en RAS.
Verschillende verenigingen, zoals studenten-, studie- en sportverenigingen krijgen van de TU RAS-maanden die naar eigen inzicht verdeeld mogen worden. Aan het verdelen van deze maanden worden wel een aantal eisen gesteld aan de student, zie voorwaarden aan RAS. Om RAS maanden te krijgen moet de student deze zelf ook aanvragen, hiervoor moeten een aantal zaken gebeuren, zie aanvraag procedure voor een overzicht hiervan.
Overmachtssituaties
Deze soort aanvragen bestaat uit breed scala aan redenen van vertraging:
- ● Ziekte of zwangerschap;
- ● lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornissen;
- ● bijzondere familieomstandigheden;
- ● een onvoldoende studeerbare opleiding;
- ● het verlies van accreditatie van de opleiding waaraan de student is ingeschreven.
Bestuurlijke activiteiten
- ● Onderwijsgerichte zaken (OC, FSR en SR)
- ● Studentgerichte zaken (Student-, studie- en sportverenigingen, DreamTeams)
Hiernaast kunnen verenigingen ook extra maanden krijgen voor het vieren van een Lustrum. Hier zijn speciaal maanden voor gereserveerd.
Voorwaarden aan RAS
Om RAS-maanden te kunnen ontvangen moeten studenten aan bepaalde eisen voldoen. Deze eisen verschillen gedeeltelijk per reden dat een student RAS-maanden ontvangt. Er wordt hier onderscheid gemaakt tussen bestuurlijke activiteiten en overmachtssituaties.
Algemene voorwaarden
Er zijn een aantal algemene voorwaarden voor het verkrijgen van RAS-maanden. Deze staan hieronder weergegeven.
- ● De student is ten tijde van de aanvraag tot erkenning ingeschreven als student bij de TU Delft;
- ● de student volgt in verband met de aanwezigheid van een bijzondere omstandigheid de opleiding niet of niet geheel;
- ● de bijzondere omstandigheid doet zich voor of heeft zich voorgedaan in de periode waarin de student voor die opleiding aanspraak heeft of heeft gehad op prestatiebeurs, dan wel, in het geval van een internationale student, gedurende de nominale studieduur;
- ● de bijzondere omstandigheid heeft tot studievertraging geleid of zal daar naar verwachting nog toe leiden.
Voorwaarden bij overmachtssituaties
De onderstaande voorwaarden zijn van kracht bij een aanvraag op basis van een overmachtssituatie.
- ● De student meldt een overmachtsituatie bij de studieadviseur zo spoedig mogelijk nadat deze zich heeft voorgedaan dan wel indien aannemelijk is dat deze zich zal voordoen. De student maakt met de studieadviseur afspraken over de studievoortgang en het indienen van een aanvraag op basis van deze regeling.
- ● In geval van beëindiging van een eerdere inschrijving wordt de reeds erkende financiële
ondersteuning ter zake van een overmachtsituatie bij een andere universiteit of hogeschool
door de TU Delft overgenomen.
Voorwaarden bij bestuurlijke activiteiten
- ● De student dient, behalve als je SR, FSR of OC gaat doen, ten tijde van de aanvang van de bestuurlijke activiteit zijn P te hebben gehaald van een opleiding aan de TU Delft of in het bezit te zijn van minimaal 71 studiepunten van die opleiding. Bij een fulltime bestuurlijke activiteit moet de voorafgaande studiejaren een gemiddelde studievoortgang van minimaal 70% te zijn behaald.
- ● De student meldt het aanvaarden van een bestuurlijke activiteit van zes maanden of meer bij de studieadviseur, voordat wordt aangevangen met de bestuurlijke activiteit. De student maakt met de studieadviseur afspraken over de studievoortgang en het indienen van een aanvraag op basis van de RAS.
- ● De student ontvangt maximaal 12 garantiemaanden, met de opmerking dat in geval van het verrichten van een fulltime bestuurlijke activiteit een maximum van 18 garantiemaanden geldt.
Aanvraagprocedure
Om RAS-maanden aan te vragen moet een student verschillende acties ondernemen. Hier onder wordt weergegeven wat een student moet doen om RAS-maanden te kunnen krijgen. Een aanvraag moet uiterlijk worden ingediend twee maanden voor het einde van de prestatiebeurs (d.w.z. de periode waarin er recht is op de basisbeurs). De aanvraag kan worden ingediend zodra de omstandigheid is geëindigd en een schatting van de opgelopen vertraging mogelijk is.
Bestuurlijke activiteiten
Stap 1: Overleggen met studieadvieur
Voordat je een bestuurlijke activiteit aanvaard die voor zes RAS-maanden of meer staat, moet je afspraken hebben gemaakt over de studievoortgang en het indienen van een RAS-aanvraag.
Stap 2: Verklaring krijgen van studieadviseur
Om 10, 11 of 12 RAS-maanden te krijgen (een full time bestuursjaar) moet er een verklaring van de studieadviseur worden vergeven dat je een voortgang hebt van meer dan 70%. Deze verklaring moet bij de RAS-aanvraag worden gevoegd
Stap 3: Bij student-, studie of sportvereniging: verklaring krijgen van bestuur
Om RAS-maanden te ontvangen die zijn verkregen via een vereniging, moet het bestuur van deze vereniging een verklaring geven dat jij een bepaalde commissie of iets dergelijks hebt gedaan. Vraag hier naar bij je bestuur. Deze verklaring moet bij je RAS-aanvraag worden gevoegd.
Stap 4: DUO-bericht over studiefinanciering verzorgen
Het meest recente DUO-bericht waarin staat hoeveel studiefinanciering wordt ontvangen, moet worden uitgeprint en worden bijgevoegd bij de aanvraag.
Stap 5: Invullen RAS-aanvraagformulier
Om financiële ondersteuning te kunnen ontvangen moet het RAS-aanvraagformulier worden ingevuld. Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de Centrale Studentenadministratie (CSa). De in de eerder aangegeven stappen verzamelde formulieren moeten bij dit formulier worden gevoegd en moeten mee worden gestuurd met de aanvraag.
Overmachtssituatie
Stap 1: Contact opnemen met en verklaring krijgen van studieadviseur
Zo spoedig mogelijk nadat de bijzondere omstandigheid zich heeft voorgedaan, dient er contact opgenomen te worden met de studieadviseur. De studieadviseur moet in een verklaring aangeven dat hij/zij advies geeft voor het verkrijgen van RAS-maanden.
Stap 2: Verklaring studentenarts of studentenpsycholoog verkrijgen
Na gesprek met de studieadviseur kan deze doorverwijzen naar een arts of psycholoog. Om RAS-maanden te kunnen krijgen door een overmachtssituatie moet een student een verklaring hebben waarin de arts of psycholoog aangeeft dat de student nadeel heeft ondervonden van de situatie.
Stap 3: DUO-bericht over studiefinanciering verzorgen
Het meest recente DUO-bericht waarin staat hoeveel studiefinanciering wordt ontvangen, moet worden uitgeprint en worden bijgevoegd in de aanvraag.
Stap 4: Invullen RAS-aanvraagformulier
Om financiële ondersteuning te kunnen ontvangen moet het RAS-aanvraagformulier worden ingevuld. Dit formulier dient te worden ingeleverd bij de Centrale Studentenadministratie (CSa). De in de eerder aangegeven stappen verzamelde formulieren moeten bij dit formulier worden gevoegd en moeten mee worden gestuurd met de aanvraag.
Masterstudiefinanciering en RAS-maanden
In de laatste maanden zijn er plannen van het kabinet naar voren gekomen over het afschaffen van de masterstufi. Aangezien het krijgen van RAS-maanden nu gekoppeld is aan het krijgen van studiefinanciering tijdens het plaatsvinden van de bijzondere situatie, zou dat betekenen dat masterstudenten geen compensatie meer zouden kunnen ontvangen. ORAS is het hier niet mee eens en is dan ook bezig om er voor te zorgen dat masterstudenten nog steeds RAS-maanden kunnen ontvangen. In een overlegvergadering van het College van Bestuur en de Studentenraad heeft het College aangegeven dat het College van Bestuur de intentie heeft om de RAS voor masterstudenten te behouden. Dit betekent dat de TU Delft naar alle waarschijnlijkheid bereid is om de RAS zo aan te passen dat masterstudenten hier ook nog steeds gebruik van kunnen maken. ORAS is samen met de afdeling Juridische Zaken aan het kijken welke veranderingen doorgevoerd moeten worden om de RAS voor masterstudenten te behouden.
RAS-certificaat
Enkele jaren geleden heeft ORAS gerealiseerd dat iedere student die afstudeert, een zogenaamd RAS-certificaat kan aanvragen. Op dit officiële certificaat, een diplomasupplement, staat wat je tijdens je studie aan commissie- bestuurs- en andere werkzaamheden hebt verricht. Dit kan zeer nuttig zijn voor bij je CV, maar ook om aan te tonen waarom je vertraging hebt opgelopen. Vooral in het buitenland zijn er bedrijven die de waarde van RAS-maanden soms moeilijk kunnen inschatten. Aan de hand van het RAS-certificaat zullen bedrijven dit beter op waarde kunnen schatten, omdat de TU Delft hiermee officieel het nut erkent van deze vertraging.
Het RAS-certificaat kan worden aangevraagd bij de Centrale Studentenadministratie (CSa) door een mail te sturen naar csa@tudelft.nl ovv RAS verklaring en vermeld je naam, studienummer en het adres waar de verklaring naar toegestuurd kan worden.
FAQ
De RAS FAQ is een verzameling van vragen die vaak gesteld worden. Deze FAQ kan handig gebruikt worden om uit te printen en bijvoorbeeld te geven aan leden van je vereniging. Hier is de printbare versie te vinden.
Waar staat Ras voor?
Regeling afstudeersteun studenten. De landelijke aanduiding hiervoor is het profileringsfonds.
Waar kan ik Ras-maanden voor ontvangen?
a) ziekte, zwangerschap of bevalling;
b) lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornissen;
c) bijzondere familieomstandigheden;
d) studievertraging die het gevolg is van de wijze waarop de instelling de opleiding feitelijk verzorgt;
e) het vervullen van een bestuursfunctie ( ook commissies horen hierbij);
f) andere dan de hiervoor genoemde omstandigheden die, indien een verzoek om financiële
ondersteuning door het instellingsbestuur niet zou worden gehonoreerd, zouden
leiden tot een onredelijke situatie;
g) overige door het instellingsbestuur vastgestelde bijzondere omstandigheden;
Hoeveel Ras-maanden mag ik maximaal ontvangen?
Commissie en bestuurswerk
Voor commissiewerk heb je recht op maximaal 12 maanden uitgekeerd. Heb je een fulltime jaar (10, 11 of 12 maanden achter elkaar) dan heb je recht op maximaal 18 maanden.
Overmachtssituaties
Er is geen limiet voor dit aantal maanden.
Hoeveel is een Ras-maand waard?
Het bedrag van een Ras-maand is net zo groot als aan de prestatiebeurs die je ontvangt volgens hoofdstuk 3 van de Wet Studiefinanciering 2000. Voor commissie en bestuurswerk bedraagt een Ras-maand 90% van dat bedrag.
Hoe vraag ik Ras-maanden aan?
Via www.tudelft.nl (zoek op Ras), de Centrale Studentenadministratie (CSa) of je studieadviseur kun je het aanvraagformulier krijgen. Hier staat verder op wat je moet doen. Afhankelijk van waarvoor je Ras-maanden aanvraagt kan het nodig zijn om een of meerdere dingen bij dit formulier te voegen alvorens je het naar de CSa opstuurt, zoals een DUO-bericht (vroeger IBG) dat je studiefinanciering toegekend hebt gekregen, een eigen verklaring, een verklaring van je studieadviseur etc.
Wat zijn de voorwaarden voor het aanvragen van Ras-maanden?
Commissie en bestuurswerk
Tijdens de activiteit geldt dat:
Je bent ingeschreven als voltijdstudent, je hebt aanspraak op een prestatiebeurs (gehad), je hebt je P of 71 studiepunten gehaald.
Voor een fulltime bestuursfunctie geldt de aanvullende eis dat je minimaal 70% van alle punten die je hebt kunnen halen gehaald hebt.
Bij het aanvaarden van een bestuurlijke activiteit van 6 maanden of langer moet je langs je studieadviseur voordat de activiteit begint, anders kan de TU Delft je aanvraag afwijzen.
Centrale Studentenraad, Facultaire Studentenraad, Opleidingscommissie
Ingeschreven staan als voltijdstudent is de enige voorwaarde voor je Ras-maanden.
Overmachtssituaties
Je moet ingeschreven staan als voltijdstudent op het moment dat de overmachtssituatie zich voordoet en je overmachtssituatie moet door je studieadviseur worden erkend.
Moet ik altijd een afspraak maken met mijn studieadviseur?
Alleen voor deeltijdbestuursfuncties onder de zes maanden hoeft dit niet. Anders wel. Je hebt een verklaring van je studieadviseur nodig die aangeeft dat je aan de punteneis voor het aanvragen van Ras-maanden voldoet.
Wat gebeurt er met de RAS als de masterstudiefinanciering wegvalt?
Het College heeft aangegeven de intentie te hebben om RAS-maanden voor masterstudenten beschikbaar te houden. ORAS is samen met de afdeling Juridische Zaken bezig om te kijken wat er moet veranderen in de Regeling om de RAS ook voor masterstudenten beschikbaar te houden.
Wanneer krijg ik het geld?
Commissie en bestuurswerk
Je kunt je maanden laten uitbetalen vanaf de eerste maand na afronding van de activiteit. Je krijgt per maand uitbetaald.
Overmachtssituaties
Na afloop van de periode waarin je studiefinanciering krijgt gaan je maanden in. Doet de overmachtssituatie zich voor tijdens je bachelor, dan kun je Ras-maanden laten uitbetalen na drie jaar prestatiebeurs te hebben ontvangen. Voor internationale studenten geschiedt uitbetaling na de nominale studieduur.
Let op: Het kan even duren voordat een aanvraag van Ras-maanden verwerkt en erkend is. Zorg dat je zeker drie maanden voor dat je je geld wilt hebben de aanvraag tot uitbetaling indient. Je aanvraag moet voor het aflopen van je studiefinanciering verwerkt zijn, anders loop je maanden mis !
Krijg ik ook uitbetaald als ik geen vertraging oploop?
Commissie en bestuurswerk.
Ja. De TU-Delft ziet de Ras-maanden niet alleen als compensatie voor vertraging, maar ook als tegemoetkoming voor de moeite die je doet voor de TU of je project/vereniging. Zorg er wel voor dat je je maanden tijdens je studie laat uitbetalen. Als je afstudeert vervallen je niet uitbetaalde maanden.
Overmachtssituaties
In beginsel niet, mocht je achteraf toch nominaal afstuderen dan hoef je niets terug te betalen.
Als ik voortijdig stop met studeren of met een commissie, krijg ik dan Ras-maanden?
Studeren
Zolang je ingeschreven staat als voltijdstudent krijg je maanden uitbetaald. Stop je eerder met studeren dan dat je al je maanden hebt gekregen, dan vervallen je resterende maanden.
Maanden voor commissie of bestuurswerk
Als je voortijdig stopt met een commissie of bestuur krijg je hiervoor geen maanden.
Als ik niet aan de voorwaarden voldoe, kan ik de maanden dan verdelen over de rest van mijn commissieleden?
Nee, de maanden worden per functie aangevraagd en toegekend.
Wat is een Ras-certificaat en hoe kom ik hier aan?
Als je Ras-maanden erkend zijn, kun je bij de CSa een certificaat aanvragen waarop staat hoeveel maanden je erkend hebt gekregen. Dit doet de TU Delft als waardering voor je activiteiten en om aan te geven dat je iets nuttigs hebt gedaan in de extra studietijd die je nodig hebt gehad. Dit certificaat is een toevoeging aan het diplomasupplement, wat weer deel uitmaakt van je diploma.
Mag ik studiepunten halen tijdens mijn fulltime bestuursjaar of gaan er dan maanden vanaf?
Je krijgt je maanden ongeacht hoeveel studiepunten je haalt.
Kan ik voor een activiteit in mijn 6e jaar of later Ras-maanden laten erkennen?
Als je aanspraak op prestatiebeurs hebt of hebt gehad op het moment van de activiteit of overmachtssituatie, dan kun je Ras-maanden aanvragen, anders niet. Ook niet in geval van ziekte.
